Stafmedewerker Procesmanagement voorzieningenbeleid

Team procesmanagement voorzieningenbeleid zoekt 2 nieuwe collega’s om als stafmedewerker het team verder te versterken.

Team Procesmanagement zorgt voor een kwaliteitsvolle omkadering van de klantenbeheerders kinderopvang, preventieve gezinsondersteuning en jeugdhulp op het vlak van:

• de vertaling van regelgeving in procedures, systemen en instrumenten
• de ondersteuning in specifieke softwaretoepassingen om digitaal dossierbeheerder mogelijk te maken
  financiële processen om onder meer de correcte opvolging van subsidies te garanderen
• de ondersteuning van het management in strategische opdrachten, het opvolgen van projecten in kader van de uitwerking van nieuwe regelgeving

Je komt terecht in een team van ongeveer 15 collega’s. Je krijgt de kans om je te verdiepen in het beleid rond voorzieningen zodat je expertise kunt uitbouwen en die kennis kunt uitdragen binnen en buiten de organisatie. Je werkt samen met je collega’s bij team Procesmanagement en uit de andere teams om een kwaliteitsvolle dienstverlening voor voorzieningen uit te bouwen.

• Je staat in voor het leiden, coördineren en plannen van projecten om nieuwe regelgeving praktisch uit te voeren of bestaande processen en te optimaliseren.
• Je analyseert vragen en problemen.
• Je werkt mee aan de opmaak van de regelgeving met het oog op een vlotte toepassing.
• Je bewaakt het overzicht en je werkt samen met je collega’s mee aan de processen en afspraken
• Je ondersteunt collega’s bij de toepassing en het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen, regelgeving, …
• Je ontwerpt procedures, richtlijnen, werkinstrumenten en -hulpmiddelen
• Je bent innovatief en denkt out of the box
• Je werkt opleidingen uit
• Je kunt een technische analyse maken van wat er nodig is om nieuwe data te beheren in de verschillende dossierbeheersystemen
• Je werkt samen met ICT om dossierbeheersystemen te ontwikkelen en te optimaliseren
• Je speelt in op specifieke vragen van het management
• Je neemt deel aan werkgroepen en vergaderingen
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen
• Je pikt signalen, trends en tendensen binnen het vakgebied op en deelt ze met anderen

Wil je graag nog meer details over de job van stafmedewerker procesmanagement? Lees dan verder via deze link

• Je hebt een masterdiploma.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Lees in het selectiereglement aan welke voorwaarden je als personeelslid van de diensten van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering.

Als stafmedewerker procesmanagement voorzieningenbeleid zit je in looncategorie N A111. 

Je geniet ook volgende voordelen: 

• een werktijdregeling van 38 uren per week (bij een voltijdse functie),
• uitgebreid opleidingsaanbod  
• een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag 
• gratis hospitalisatieverzekering  
• internet-en telewerkvergoeding
• aanvullend pensioen
• mogelijkheid om hybride te werken
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
• fietsvergoeding, kilometervergoeding voor dienstreizen en gratis openbaar vervoer van en naar je werk
• uitgebreid aanbod van leasefietsen
• gratis toegang via de Belga-app tot de Vlaamse kranten en heel wat weekbladen op eigen smartphone of tablet.