Administratief medewerker Kind en Gezin-teams Antwerpen

Zin om je administratieve skills in te zetten in een boeiende en uitdagende omgeving?
De lokale teams Antwerpen zijn op zoek naar een collega om hun team te versterken. 

Als administratief medewerker verleen je administratief ondersteunende diensten aan de lokale teams, om bij te dragen tot een vlotte, efficiënte werking van deze lokale teams.

• Verzamelen, invoeren, verwerken en actueel houden van gegevens met betrekking tot een duidelijk omlijnd onderwerp of vraagstuk om op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te hebben, zoals het beheren van adresbestanden van artsen of het organiseren van vaccinbestellingen.
• Verzorgen en ontsluiten van een klassement om zichzelf en anderen in staat te stellen snel de gevraagde informatie terug te vinden en te bezorgen, zoals het bijhouden van het klassement van medische kind-dossiers of het behandelen van aanvragen de CLB’s.
• Gegevens inbrengen in Mirage, verwerken van wijzigingen, bezorgen van gegevens om bij te dragen tot correcte en volledige gegevens zodat de dienstverlening vlot en efficiënt kan verlopen, zoals het actualiseren van blokplanning of het registreren van mentorzittingen.
• Voorbereiden, opstellen en nakijken van documenten (verslagen, formulieren, lijsten presentaties …) en vernieuwen van een rapport om de informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen, zoals het opmaken van vergaderuitnodigingen en -verslagen of het trekken van rapporten via B.O.
• Uitvoeren van operationeel ondersteunende taken om bij te dragen tot een vlotte werking van het lokale team, zoals het opvolgen van mailboxen, het uitvoeren van scanopdrachten of logistiek stockbeheer.
• Beheren van de agenda van een lokaal team om bij te dragen tot een goed beheer van hun tijd en een efficiënte organisatie van het werk, zoals beheren en reserveren van zalen of herschikken van afspraken bij plotse wijzigingen.
• Wekelijkse verplaatsing naar de materniteit om geboortes op te nemen en gegevens op te halen.

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste sollicitatiedatum voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Je bent medewerker van Opgroeien (Jeugdhulp of Kind en Gezin).
• Je hebt een diploma dat toegang geeft tot niveau C.
• Werk je reeds in een lokaal team, dan kom je in aanmerking als je ten minste 1 jaar in dit team werkt. Er kan hiervan afgeweken worden omwille van organisatieperspectief (bv overtal in huidig team, zware onderbezetting van team waar vacature is,  ...) door het afdelingshoofd lokale teams.

• Als je al ingeschaald bent in niveau C, en je bent statutair personeelslid met een onbepaalde duur contract, dan kan je jouw statuut, graad en salaris behouden.
• Als je nog niet ingeschaald ben in niveau C, dan word je contractueel in dienst genomen en word je ingeschaald in de graad van medewerker (rang C1) met de bijhorende salarisschaal C111. Als statutair personeelslid kan je ambtshalve verlof in jouw huidige statuut nemen
• Ben je een contractueel personeelslid met een tijdelijk contract, en niet objectief geworven? Dan wordt jouw huidige, tijdelijke contract stopgezet, en werk je onder een nieuw tijdelijk contract. Je wordt ingeschaald in de graad van medewerker (rang C1) met bijhorende salarisschaal C111 
• Er is geen teamzekerheid