Coördinator facility
Jobinhoud
Ben jij klaar voor een nieuwe stap binnen Opgroeien en heb je ervaring op het gebied van facilitaire ondersteuning? Wil jij je kennis en expertise inzetten om onze facilitaire processen te optimaliseren en bij te dragen aan belangrijke projecten binnen de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als coördinator Facility speel je een cruciale rol in de ondersteuning van ons agentschap. Je coördineert en optimaliseert de facilitaire werking en bent een spilfiguur in diverse operationele projecten, zoals de fusie met Jeugdhulp en het digitaliseringsproces van de inkomende post. In deze rol krijg je de kans om jouw ervaring verder te ontwikkelen en een directe impact te maken op onze dienstverlening.
Wat ga je doen?
• Je stelt je eigen werkplan op en voert voorbereidende administratieve taken uit, zoals studie- en opzoekwerk.
• Je voert behoefteanalyses uit, verzamelt en verwerkt data, en voert analyses en metingen ter plaatse uit.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het team onthaal en kopie/verzending en het opvolgen van planningen.
• Je begeleidt veranderingsprocessen, zoals de samensmelting van twee teams en de fusie met Jeugdhulp.
• Je organiseert overlegmomenten, leidt projectgroepen en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening binnen jouw team.
• Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne teams om een optimale facilitaire dienstverlening te garanderen.
Jouw profiel
- Je werkt in de graad van medewerker of technicus
- Je hebt op datum van publicatie 4 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot het coördineren, leiding geven en coachen aan een vijftal personen inzake de logistieke werkzaamheden binnen het agentschap (onder meer het organiseren van grote verzendingsopdrachten, magazijnbeheer, etc.)
- Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
Loon en voordelen
- Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
- Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC211.
Je geniet ook volgende voordelen:
- een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag
- gratis hospitalisatieverzekering
- aanvullend pensioen
- 35 dagen vakantie per jaar, bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar
fietsvergoeding, kilometervergoeding voor dienstreizen en gratis openbaar vervoer van en naar je werk - een breed aanbod van leasefietsen
- professionele kinderopvang in de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid
- gratis toegang via de Belga-app tot de Vlaamse kranten en heel wat weekbladen op eigen smartphone of tablet.
Hoeveel verdien je bij de Vlaamse overheid?
Wie voor de Vlaamse overheid werkt, krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. De hoogte van je salaris wordt mee bepaald door verschillende factoren, bijvoorbeeld je ervaring en je gezinstoestand. Het basissalaris wordt eventueel aangevuld met verschillende toelagen en vergoedingen.
Waarom Opgroeien
Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.
Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.
Diploma
Contract
Bevordering - VoltijdsBijlagen (1)
Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.
Zo verloopt het sollicitatieproces
-
1Stel je kandidaat
Neem deel aan de selectieprocedure tot en met 4 oktober 2024. Voeg je diploma, cv, motivatiebrief en andere relevante documenten toe als bijlage.
-
2Voorselectie
Op basis van de profielvoorwaarden (diploma) maken we een voorselectie op basis van diploma, ervaring en motivatie.
De cv-screening vindt plaats in de week van 8 oktober 2024.
-
3Selectiegesprek
Selectiegesprek met een jury over je motivatie, ervaring en competenties.
Dit gesprek vindt plaats op 15 oktober 2024 in het hoofdgebouw van Opgroeien aan de Hallepoortlaan in Brussel.
Veelgestelde vragen
Waar kan ik terecht met vragen?
Vind je geen antwoord op je vraag? Neem dan contact op met contactpersoon bij een vacature of bekijk het overzicht van veelgestelde vragen.
Hoelang duurt het sollicitatieproces?
Je vindt een inschatting van de timing van de selectieprocedure in het selectiereglement bij elke vacature.
Hoe bereid ik me voor op een sollicitatie?
Bereid je goed voor aan de hand van onze sollicitatietips. Zo maximaliseer je je kansen bij je sollicitatie.
Ik heb een diploma in een andere taal dan het Nederlands, wat nu?
Behaalde je je diploma in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen bij Selor. Meer informatie over het behalen van een taalcertificaat.
Ik heb een buitenlands diploma, wat nu?
Behaalde je je diploma in het buitenland, dan moet je in de meeste gevallen met een attest van de Vlaamse overheid aantonen dat je diploma gelijkwaardig is aan het vereiste diploma. Je vindt meer info op de website van de Vlaamse overheid.
Overtuigd van werken voor Opgroeien maar momenteel geen vacature op jouw maat? Schrijf je in voor onze Job Alert en krijg wekelijks alle nieuwe vacatures in jouw mailbox!