Administratief medewerker Kind en Gezin-teams Antwerpen
Jobinhoud
Zin om je administratieve skills in te zetten in een boeiende en uitdagende omgeving?
De teams Kind en Gezin in Antwerpen zijn op zoek naar een collega om hen te versterken.
Als administratief medewerker verleen je administratieve ondersteuning, om bij te dragen aan een vlotte en efficiënte werking van de teams.
Jouw taken zijn veelzijdig en dragen bij aan een efficiënte werking.
- Gegevensverwerking: Je verzamelt, voert in en houdt gegevens actueel, zoals het ingeven van stockgegevens van vaccins per consultatiebureau en het volgen van vaccinbestellingen in Vaccinnet.
- Registratie in Mirage: Je verwerkt en wijzigt gegevens in Mirage, controleert e-birth lijsten en past blokplanningen aan volgens de geldende procedures.
- Documenten opstellen via BO (Business Object): Je bereidt documenten voor, zoals het vernieuwen van rapporten met aangepaste filter, en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct worden opgesteld.
- Operationele ondersteuning: Je voert ondersteunende taken uit die de dagelijkse werking van de teams Kind en Gezin bevorderen, zoals het reserveren van vergaderzalen, het zoeken naar vervanging bij afwezigheden en het communiceren met ouders bij de verhuis van een consultatiebureau.
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Lees meer over het gezochte profiel als bijlage en over de selectieprocedure hieronder.
Jouw profiel
- Je hebt een diploma secundair onderwijs.
Loon en voordelen
- Als administratief medewerker word je betaald volgens looncategorie NC111.
- Je geniet bovendien van volgende voordelen:
- uitgebreid opleidingsaanbod
- een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag
- gratis hospitalisatieverzekering
- aanvullend pensioen
- mogelijkheid om hybride te werken
- 35 dagen vakantie per jaar, bovendien ben je vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- fietsvergoeding, kilometervergoeding voor dienstreizen en gratis openbaar vervoer van en naar je werk
- gratis toegang via de Belga-app tot de Vlaamse kranten en heel wat weekbladen op eigen smartphone of tablet.
Waarom Opgroeien
Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.
Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.
Diploma
Contract
Onbepaalde duur - Voltijds
Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.
Zo verloopt het sollicitatieproces
-
1Stel je kandidaat
Neem deel aan de selectieprocedure tot en met 8 januari 2025. Bezorg je motivatiebrief en cv via het sollicitatieformulier. Voeg je diploma en andere relevante documenten toe als bijlage.
-
2CV-screening
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
-
3Selectiegesprek
Het selectiegesprek bestaat uit twee delen: een schriftelijke test en nadien een mondelinge toelichting van cv, motivatiebrief en bespreking van de resultaten van de test.
Verhalen over deze job
Veelgestelde vragen
Waar kan ik terecht met vragen?
Vind je geen antwoord op je vraag? Neem dan contact op met contactpersoon bij een vacature of bekijk het overzicht van veelgestelde vragen.
Hoelang duurt het sollicitatieproces?
Je vindt een inschatting van de timing van de selectieprocedure in het selectiereglement bij elke vacature.
Hoe bereid ik me voor op een sollicitatie?
Bereid je goed voor aan de hand van onze sollicitatietips. Zo maximaliseer je je kansen bij je sollicitatie.
Ik heb een diploma in een andere taal dan het Nederlands, wat nu?
Behaalde je je diploma in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen bij Selor. Meer informatie over het behalen van een taalcertificaat.
Ik heb een buitenlands diploma, wat nu?
Behaalde je je diploma in het buitenland, dan moet je in de meeste gevallen met een attest van de Vlaamse overheid aantonen dat je diploma gelijkwaardig is aan het vereiste diploma. Je vindt meer info op de website van de Vlaamse overheid.
Overtuigd van werken voor Opgroeien maar momenteel geen vacature op jouw maat? Schrijf je in voor onze Job Alert en krijg wekelijks alle nieuwe vacatures in jouw mailbox!