Directeur ondersteunende diensten De Grubbe

Als directeur ondersteunende diensten van gemeenschapsinstelling De Grubbe (Everberg) maak je deel uit van het managementteam. Je staat in voor het plannen, organiseren, coördineren van financiële, logistieke en technische activiteiten en medewerkers om op die manier op elk moment goede, comfortabele en veilige diensten en materialen te kunnen garanderen voor de jongerenwerking in de instelling.

Een dag uit jouw leven: 

• Je begeleidt en motiveert een ploeg nacht, onthaal, technische, logistieke en administratieve medewerkers, zodat zij hun taken effectief en efficiënt kunnen uitvoeren
• Je schat de prioriteiten, volume, urgentie en de financiële haalbaarheid van herstellingswerken in en je gaat na of deze werken intern of extern kunnen uitgevoerd worden, je behandelt klachten en schadegevallen
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt bij nieuwbouw of vernieuwing gebouwen
• Je onderzoekt en maakt bestekken en prijsaanvragen op teneinde een juiste toewijzing van diensten/werken of een juiste aankoop van materieel te garanderen, alsook volg je de te volgen procedures op volgens de voorgeschreven regelgeving
• Je volgt op en stuurt de werken bij die uitgevoerd worden door de eigen ploeg of door derden om over te waken dat deze werken binnen de vastgestelde criteria gebeuren (kwaliteit, kostprijs, termijn, veiligheid, ...), je woont vergaderingen, commissies, bij…. rond werkinhoud en -uitvoering
• Je beheert de infrastructuur kostenefficiënt om ten allen tijde een goede, comfortabele en veilige dienstverlening te waarborgen
• Je monitort de verschillende budgetten en zorgt ervoor dat die maximaal ingezet worden om de jongerenwerking te ondersteunen
• Je lost of laat problemen op een efficiënte wijze  oplossen teneinde de dienstverlening te blijven garanderen
• Je ondersteunt evenementen logistiek, technisch en/of praktisch om bij te dragen tot het vlotte en klantgerichte verloop ervan
• Je neemt een adviserende rol op binnen het managementteam van de instelling wat betreft veiligheidsissues.

groei verder via bevordering naar hoger niveau

• Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van niveau B of C.
• Je hebt op datum van publicatie 4 jaar relevante beroepservaring in het begeleiden en/of coördineren van ondersteunende en veiligheidsprocessen in een gesloten forensische context met minderjarigen waarvan minstens 2 jaar ervaring in het aansturen van een team.
• Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

vind een nieuwe uitdaging via horizontale mobiliteit

• Je werkt binnen Opgroeien in een functie die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie.
• Je hebt minstens 4 jaar beroepservaring in het begeleiden en/of coördineren van ondersteunende en veiligheidsprocessen in een gesloten forensische context met minderjarigen waarvan minstens 2 jaar ervaring in het aansturen van een team. 

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie. Op [https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris] kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je proefperiode duurt 12 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. Tenzij je contractueel in dienst bent, in dat geval is er geen proefperiode.
• Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.
  Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? [https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen]