Administratief medewerker artsen en consultatiebureau's
Jobinhoud
Als administratief medewerker voor artsen en CB's speel jij een sleutelrol in de werking van het team. Je begint de dag met het verzamelen en invoeren van gegevens, en zorgt ervoor dat alles altijd up-to-date en volledig is. Dankzij jouw aandacht voor detail worden gegevens gecontroleerd op juistheid, zodat alles vlekkeloos blijft functioneren. Je legt en beheert klassementen zodat informatie snel en gemakkelijk digitaal teruggevonden kan worden, en zorgt ervoor dat de archivering en mappenstructuur – inclusief SharePoint – optimaal beheerd worden. Dit stelt je collega's in staat om moeiteloos toegang te krijgen tot de documenten die ze nodig hebben.
Naast informatiebeheer ondersteun je ook bij de administratieve verwerking van dossiers. Of het nu gaat om het opstellen van nieuwe dossiers of het beantwoorden van vragen hierover, jij hebt alles onder controle. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het registreren van activiteiten in systemen zoals Mirage en Kariboe zoals bijvoorbeeld mentorzittingen. Ook bij het administratieve proces van kennismakingsgesprekken met artsen ben jij een onmisbare schakel.
Je hebt ook oog voor de lay-out van documenten, zodat alles er professioneel uitziet en overzichtelijk is voor iedereen. Bij het onderhouden van de teamsite bied je ook je ondersteuning, zodat alle informatie digitaal goed georganiseerd en toegankelijk blijft. Je biedt operationele ondersteuning door typewerk, kopiëren en het verstrekken van informatie, zodat jouw collega's zich kunnen richten op hun kerntaken. Ook zorg je voor logistieke ondersteuning bij vergaderingen en andere belangrijke activiteiten.
Tenslotte beheer je de agenda’s van leidinggevenden en medewerkers, plan je afspraken in en zorg je ervoor dat eventuele wijzigingen efficiënt gecommuniceerd worden.
Jouw profiel
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je hebt minstens 1 jaar beroepservaring waarin plannen/ organiseren en administratieve processen een belangrijke rol spelen
Loon en voordelen
- Als administratief medewerker word je betaald volgens looncategorie NC111.
- Je geniet bovendien van volgende voordelen:
- uitgebreid opleidingsaanbod
- een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag
- gratis hospitalisatieverzekering
- aanvullend pensioen
- mogelijkheid om hybride te werken
- 35 dagen vakantie per jaar, bovendien ben je vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- fietsvergoeding, kilometervergoeding voor dienstreizen en gratis openbaar vervoer van en naar je werk
- gratis toegang via de Belga-app tot de Vlaamse kranten en heel wat weekbladen op eigen smartphone of tablet.
Waarom Opgroeien
Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.
Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.
Diploma
Contract
Onbepaalde duur - Voltijds
Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.
Zo verloopt het sollicitatieproces
-
1Stel je kandidaat
Neem deel aan de selectieprocedure tot en met 20 januari 2025. Bezorg je motivatiebrief en cv via het sollicitatieformulier. Voeg je diploma en andere relevante documenten toe als bijlage.
-
2CV-screening
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
-
3Selectiegesprek
Het selectiegesprek bestaat uit twee delen: een schriftelijke test en nadien een mondelinge toelichting van cv, motivatiebrief en bespreking van de resultaten van de test.
Veelgestelde vragen
Waar kan ik terecht met vragen?
Vind je geen antwoord op je vraag? Neem dan contact op met contactpersoon bij een vacature of bekijk het overzicht van veelgestelde vragen.
Hoelang duurt het sollicitatieproces?
Je vindt een inschatting van de timing van de selectieprocedure in het selectiereglement bij elke vacature.
Hoe bereid ik me voor op een sollicitatie?
Bereid je goed voor aan de hand van onze sollicitatietips. Zo maximaliseer je je kansen bij je sollicitatie.
Ik heb een diploma in een andere taal dan het Nederlands, wat nu?
Behaalde je je diploma in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen bij Selor. Meer informatie over het behalen van een taalcertificaat.
Ik heb een buitenlands diploma, wat nu?
Behaalde je je diploma in het buitenland, dan moet je in de meeste gevallen met een attest van de Vlaamse overheid aantonen dat je diploma gelijkwaardig is aan het vereiste diploma. Je vindt meer info op de website van de Vlaamse overheid.
Overtuigd van werken voor Opgroeien maar momenteel geen vacature op jouw maat? Schrijf je in voor onze Job Alert en krijg wekelijks alle nieuwe vacatures in jouw mailbox!