Directeur ondersteunende diensten De Grubbe

Als directeur ondersteunende diensten van gemeenschapsinstelling De Grubbe (Everberg) maak je deel uit van het managementteam. Je staat in voor het plannen, organiseren, coördineren van financiële, logistieke en technische activiteiten en medewerkers om op die manier op elk moment goede, comfortabele en veilige diensten en materialen te kunnen garanderen voor de jongerenwerking in de instelling.

Een dag uit jouw leven: 

• Je begeleidt en motiveert een ploeg nacht, onthaal, technische, logistieke en administratieve medewerkers, zodat zij hun taken effectief en efficiënt kunnen uitvoeren
• Je schat de prioriteiten, volume, urgentie en de financiële haalbaarheid van herstellingswerken in en je gaat na of deze werken intern of extern kunnen uitgevoerd worden, je behandelt klachten en schadegevallen
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt bij nieuwbouw of vernieuwing gebouwen
• Je onderzoekt en maakt bestekken en prijsaanvragen op teneinde een juiste toewijzing van diensten/werken of een juiste aankoop van materieel te garanderen, alsook volg je de te volgen procedures op volgens de voorgeschreven regelgeving
• Je volgt op en stuurt de werken bij die uitgevoerd worden door de eigen ploeg of door derden om over te waken dat deze werken binnen de vastgestelde criteria gebeuren (kwaliteit, kostprijs, termijn, veiligheid, ...), je woont vergaderingen, commissies, bij…. rond werkinhoud en -uitvoering
• Je beheert de infrastructuur kostenefficiënt om ten allen tijde een goede, comfortabele en veilige dienstverlening te waarborgen
• Je monitort de verschillende budgetten en zorgt ervoor dat die maximaal ingezet worden om de jongerenwerking te ondersteunen
• Je lost of laat problemen op een efficiënte wijze  oplossen teneinde de dienstverlening te blijven garanderen
• Je ondersteunt evenementen logistiek, technisch en/of praktisch om bij te dragen tot het vlotte en klantgerichte verloop ervan
• Je neemt een adviserende rol op binnen het managementteam van de instelling wat betreft veiligheidsissues.

1. Je hebt een Masterdiploma
2. Je hebt minstens 2 jaar ervaring die relevant is voor de functie in leidinggeven. Om relevant te zijn als beroepservaring toon je aan in jouw sollicitatieformulier op welke manier de kennis, vaardigheden en competenties die je in voorgaande functies hebt verworven relevant zijn voor deze vacature door de link te leggen naar het takenpakket en/of de competenties & resultaatgebieden uit het selectiereglement
 

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vast benoemd of in proeftijd ) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je standplaats is Everberg, Gemeenschapsinstelling De Grubbe.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
  (niveau van de functie: A, rang: A1, graad: Adjunct van de directeur)
   

Verder geniet je ook van volgende voordelen:  

• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag
• Gratis hospitalisatieverzekering 
• Aanvullend pensioen 
• Mogelijkheid om hybride te werken 
• 35 dagen vakantie per jaar, bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar
• uitgebreid aanbod leasefietsen
• Fietsvergoeding, kilometervergoeding voor dienstreizen en gratis openbaar vervoer van en naar je werk
• Gratis toegang via de Belga-app tot de Vlaamse kranten en heel wat weekbladen op eigen smartphone of tablet.