Administratief medewerker Kind en Gezin Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Brussel

Zin om je administratieve skills in te zetten in een boeiende en uitdagende omgeving?

De teams Kind en Gezin in Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Brussel zijn op zoek naar een collega om hen te versterken. 

Als administratief medewerker verleen je administratieve ondersteuning, om bij te dragen aan een vlotte en efficiënte werking van de teams.

Jouw taken zijn veelzijdig en dragen bij aan een efficiënte werking.

• Gegevensverwerking: Je verzamelt, voert in en houdt gegevens actueel, zoals het ingeven van stockgegevens van vaccins per consultatiebureau en het volgen van vaccinbestellingen in Vaccinnet.
• Registratie in Mirage: Je verwerkt en wijzigt gegevens in Mirage, controleert e-birth lijsten en past blokplanningen aan volgens de geldende procedures.
• Documenten opstellen via BO (Business Object): Je bereidt documenten voor, zoals het vernieuwen van rapporten met aangepaste filter, en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct worden opgesteld.
• Operationele ondersteuning: Je voert ondersteunende taken uit die de dagelijkse werking van de teams Kind en Gezin bevorderen, zoals het reserveren van vergaderzalen, het zoeken naar vervanging bij afwezigheden en het communiceren met ouders bij de verhuis van een consultatiebureau.

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Lees meer over het gezochte profiel als bijlage en over de selectieprocedure hieronder. 

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste sollicitatiedatum voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Je bent medewerker van Opgroeien (Jeugdhulp of Kind en Gezin).
• Je hebt een diploma dat toegang geeft tot niveau C.
• Werk je reeds in een lokaal team, dan kom je in aanmerking als je ten minste 1 jaar in dit team werkt. Er kan hiervan afgeweken worden omwille van organisatieperspectief (bv overtal in huidig team, zware onderbezetting van team waar vacature is,  ...) door het afdelingshoofd lokale teams.

• Als je al ingeschaald bent in niveau C, en je bent statutair personeelslid met een onbepaalde duur contract, dan kan je jouw statuut, graad en salaris behouden.
• Als je nog niet ingeschaald ben in niveau C, dan word je contractueel in dienst genomen en word je ingeschaald in de graad van medewerker (rang C1) met de bijhorende salarisschaal C111. Als statutair personeelslid kan je ambtshalve verlof in jouw huidige statuut nemen
• Ben je een contractueel personeelslid met een tijdelijk contract, en niet objectief geworven? Dan wordt jouw huidige, tijdelijke contract stopgezet, en werk je onder een nieuw tijdelijk contract. Je wordt ingeschaald in de graad van medewerker (rang C1) met bijhorende salarisschaal C111
• Er is geen teamzekerheid