Directeur ondersteunende diensten De Grubbe

Als directeur ondersteunende diensten van gemeenschapsinstelling De Grubbe (Everberg) maak je deel uit van het managementteam. Je staat in voor het plannen, organiseren, coördineren van financiële, logistieke en technische activiteiten en medewerkers om op die manier op elk moment goede, comfortabele en veilige diensten en materialen te kunnen garanderen voor de jongerenwerking in de instelling.

Een dag uit jouw leven: 

• Je begeleidt en motiveert een ploeg nacht, onthaal, technische, logistieke en administratieve medewerkers, zodat zij hun taken effectief en efficiënt kunnen uitvoeren
• Je schat de prioriteiten, volume, urgentie en de financiële haalbaarheid van herstellingswerken in en je gaat na of deze werken intern of extern kunnen uitgevoerd worden, je behandelt klachten en schadegevallen
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt bij nieuwbouw of vernieuwing gebouwen
• Je onderzoekt en maakt bestekken en prijsaanvragen op teneinde een juiste toewijzing van diensten/werken of een juiste aankoop van materieel te garanderen, alsook volg je de te volgen procedures op volgens de voorgeschreven regelgeving
• Je volgt op en stuurt de werken bij die uitgevoerd worden door de eigen ploeg of door derden om over te waken dat deze werken binnen de vastgestelde criteria gebeuren (kwaliteit, kostprijs, termijn, veiligheid, ...), je woont vergaderingen, commissies, bij…. rond werkinhoud en -uitvoering
• Je beheert de infrastructuur kostenefficiënt om ten allen tijde een goede, comfortabele en veilige dienstverlening te waarborgen
• Je monitort de verschillende budgetten en zorgt ervoor dat die maximaal ingezet worden om de jongerenwerking te ondersteunen
• Je lost of laat problemen op een efficiënte wijze  oplossen teneinde de dienstverlening te blijven garanderen
• Je ondersteunt evenementen logistiek, technisch en/of praktisch om bij te dragen tot het vlotte en klantgerichte verloop ervan
• Je neemt een adviserende rol op binnen het managementteam van de instelling wat betreft veiligheidsissues.

• Je bent personeelslid van Opgroeien en je ben ingeschaald in de rang A1. Bij aanwerving behoud je je huidige rang en statuut.

  Of

• Je bent personeelslid van Opgroeien en je beschikt over een diploma dat toegang geeft tot de rang A1 (masterdiploma). In dit geval wordt je contractueel aangeworven met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Beroepservaring[1] in het plannen, organiseren, coördineren van financiële, logistieke processen en het opvolgen van werken en budgetten is een meerwaarde
• Je hebt leidinggevende ervaring
• Je kan een team motiveren en mensen overtuigen van je mening
• Je bent organisatorisch sterk
• Je bent een teamspeler
• Je past je werkwijze en aanpak aan om je doelen te bereiken
• Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren. 
• Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor 

[1]Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.

Je behoudt je statuut, rang en anciënniteit op A1-niveau